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domingo, 20 de agosto de 2017
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ESTUDIO DE VERIFICACIÓN PARA OTORGAMIENTO DE ENCARGO
 

ESTUDIO DE VERIFICACIÓN PARA OTORGAMIENTO DE ENCARGO

Cargo: Profesional Universitario Código 219, Grado 02.
Dependencia: Unidad Funcional Recursos Financieros. Grupo de Trabajo de Costos.

Fecha de Fijación:   5 días hábiles.
Fecha de des fijación:

Teniendo en cuenta que la Dra. CLAUDIA PATRICIA MORENO PICO,  Profesional Universitario Código 219, Grado 02, ubicado en costos, con una asignación salarial básica mensual de TRES MILLONES TRECIENTOS OCHENTA Y SIETE MIL CUATROCIENTOS OCHO PESOS M/CTE. ($3.387.408), se encuentra próxima a entrar en licencia de maternidad, por esta razón se procede a verificar a quien asiste el derecho de encargo, en un cargo de vacancia temporal, de conformidad con la circular 005 del 23 de julio de 2012 de la Comisión Nacional de Servicio Civil  y el Decreto 648 de 2017 en el  Artículo 2.2.5.5.10 Licencias por enfermedad, maternidad o paternidad. Las licencias por enfermedad, maternidad o paternidad de los servidores públicos se rigen por las normas del régimen de Seguridad Social, en los términos de la Ley 100 de 1993, la Ley 755 de 2002, la Ley 1822 de 2017 y demás disposiciones que las reglamenten, modifiquen, adicionen o sustituyan.

Que mediante Acuerdo de Junta Directiva No. 009 de mayo 05 de 2006, fue aprobado el Plan de Cargos y el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales de la Empresa Social del Estado Hospital Universitario de Santander, en el que se encuentra el cargo Profesional Universitario Costos, Código 219 grado 01.

Se relacionan las funciones del cargo Profesional Universitario Costos, Código 219 grado 02, con el fin de comparar las funciones desempeñadas por los funcionarios de carrera administrativa de grado inferior y verificar si  asiste el derecho de encargo.
GRUPO DE TRABAJO DE COSTOS

1. Manejar el Sistema de Costos y generar informes de la  Empresa.
2. Elaborar informes de acuerdo al sistema de costos emitido por el Ministerio de la Protección Social.
3. Conciliar mensualmente saldos con el área de contabilidad.
4. Calcular el costo mensual por centro de costo del Hospital.
5. Identificar y actualizar las bases de asignación para la distribución  de los costos.
6. Establecer métodos y procedimientos que permitan controlar y reducir los costos de la  Empresa.
7. Coordinar y elaborar informes del costeo asistencial que faciliten a la  Gerencia y a la  Oficina de Desarrollo Institucional la contratación para venta de servicios en salud.
8. Analizar y evaluar las causas de variación periódica de los costos por dependencias.
9. Suministrar la información y análisis de la información de Costos para uso interno por parte de la  Gerencia en la planeación, el control y la toma de decisiones.

10. Calcular los costos unitarios de cada uno de los servicios que presta la Empresa.
11. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, las que reciba por delegación y aquellas inherentes a las que desarrolla la dependencia y a la profesión del titular del cargo.

Los siguientes son los requisitos de estudio y experiencia estipulados en el mismo.

Estudio: Título Profesional en áreas Económicas, Administrativas, Financieras o Ingenierías  relacionadas con el cargo.

Experiencia: Un (1) año de experiencia relacionada en el sector salud.

Requisitos a tener en cuenta, de conformidad con el artículo 24 de la Ley 909 de 2004:

a) Que el encargo recaiga en el servidor público de carrera administrativa que se encuentre desempeñando el empleo inmediatamente inferior al que se pretende proveer transitoriamente.
b) Que cumpla el perfil de competencia exigida para ocupar el empleo vacante, incluyendo los requisitos de estudio y experiencia.
c) Que posea aptitudes y habilidades para desempeñar el empleo a encargar.
d) Que no tenga sanción disciplinaria en el último año.
e) Que su última evaluación del desempeño laboral sea sobresaliente.

 Sigue en la escala el Profesional Universitario Código 219, Grado 01:

HÉCTOR ENRIQUE ARIZA DÍAZ quien se desempeña como Profesional Universitario Código 219, Grado 01, ubicado en control interno, con una asignación salarial básico mensual de DOS MILLONES  NOVECIENTOS SESENTA Y DOS MIL SETECIENTOS VEINTINUEVE PESOS M/CTE. ($2.962.729).

• Posee el título profesional de Administrador Financiero y de sistemas.
• Sus compromisos comportamentales fueron evaluados satisfactoriamente en su última evaluación del desempeño.
• No tiene sanciones disciplinarias registradas.
• Su última evaluación del desempeño es sobresaliente.

Que una vez revisada la hoja de vida de Dr. Héctor Ariza, se relaciona en cuadro anexo, todos los encargos que ha realizado dentro de la institución y la Comisión de Servicios realizada en la Secretaria de Salud Departamental.

CARGO FECHA INICIO FECHA FINAL DIAS
DIRECTOR ADMINISTRATIVO -SECRETARIA DE SALUD OCT 3/2013 JULIO 02/2015 1 AÑOY 9 MESES
FACTURACION Y ADMISIONES COMISION DE SERVICIOS  MARZO 20/2009 SEP 19/2009 6 MESES
JEFE OFICINA ASESORA CONTROL INTERNO  ABRIL 10/2006 MAYO 03/2006 14 DIAS
JEFE OFICINA ASESORA CONTROL INTERNO  MAYO 05/2006 JUNIO 19/2006 45 DIAS
JEFE OFICINA ASESORA CONTROL INTERNO  OCT 13/2006 OCT 13/2006 1 DIA
JEFE OFICINA ASESORA CONTROL INTERNO  ABRIL 02/2007 ABRIL 24/2007 23 DIAS
JEFE OFICINA ASESORA CONTROL INTERNO  ABRI 10/2006 MAYO 03/2006 24 DIAS
JEFE OFICINA ASESORA CONTROL INTERNO  DIC 05/2007 DIC 07/2007 3 DIAS
JEFE OFICINA ASESORA CONTROL INTERNO  MARZO 03/2008 MARZO 11/2008 9 DIAS
JEFE OFICINA ASESORA CONTROL INTERNO  MARZO 12/2008 ABRIL 04/2008 23 DIAS
JEFE OFICINA ASESORA CONTROL INTERNO  DIC 19/2011 ENERO 06/2012 18 DIAS
JEFE OFICINA ASESORA CONTROL INTERNO  JUNIO 01/2012 JUNIO 19/2012 19 DIAS
JEFE OFICINA ASESORA CONTROL INTERNO  DIC 26/2012 ENERO 18/2013 23 DIAS
JEFE OFICINA ASESORA CONTROL INTERNO  AGOSTO 20/2015 AGOSTO 30/2015 11 DIAS
JEFE OFICINA ASESORA CONTROL INTERNO  DICIEMBRE 26/2016 ENERO 16/2017 21 DIAS
JEFE OFICINA ASESORA DESARROLLO INSTITUCIONAL  DIC 29/2015 ENERO 20/2016 22 DIAS
JEFE OFICINA ASESORA DESARROLLO INSTITUCIONAL  AGOSTO 08/2016 AGOSTO 24/2016 17 DIAS
JEFE OFICINA ASESORA DESARROLLO INSTITUCIONAL  ENERO 16/2017 FEBRERO 03/2017 18 DIAS
PROFESIONAL UNIVERSITARIO  INTERVENTORIA ADMINISTRATIVA SEP 11/2006 SEP 19/2006 9 DIAS
PROFESIONAL UNIVERSITARIO  INTERVENTORIA ADMINISTRATIVA NOV 7/2006 NOV 17/2006 11 DIAS
PROFESIONAL UNIVERSITARIO  INTERVENTORIA ADMINISTRATIVA JUNIO 25/2007 JULIO 16/2007 21 DIAS
PROFESIONAL UNIVERSITARIO  INTERVENTORIA ADMINISTRATIVA SEP 27/2007 SEP 29/2007 3 DIAS
PROFESIONAL UNIVERSITARIO  INTERVENTORIA ADMINISTRATIVA OCT 01/2007 OCT 03/2007 3 DIAS
PROFESIONAL UNIVERSITARIO  INTERVENTORIA ADMINISTRATIVA 3-4-8 ENERO/2008   3 DIAS
PROFESIONAL UNIVERSITARIO  INTERVENTORIA ADMINISTRATIVA JUNIO 11/2010 JUNIO 11/2010 1 DIA
PROFESIONAL UNIVERSITARIO  INTERVENTORIA ADMINISTRATIVA JULIO 09/2010 JULIO 30/2010 22 DIAS
PROFESIONAL UNIVERSITARIO ALMACEN -INVENTARIOS  FEB 04/2005 MAYO 06/2005 93 DIAS
SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO SECRETARIA DE SALUD FEB 25/2013 OCTUBRE 2/2013 7 MESES Y 8 DIAS


A continuación se detalla las funciones de los cargos ejercidos por el Dr. Héctor Enrique Ariza Díaz así:
PROFESIONAL UNIVERSITARIO - CONTROL INTERNO

1. Adelantar estudios para el diseño y establecimiento de los mecanismos de Control Interno con el objeto de medir y evaluar la eficiencia, eficacia, economía y productividad de los procesos internos de la  Empresa.
2. Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la organización, se cumplan por los responsables de su ejecución y en especial, que las áreas o empleados encargados de la aplicación del régimen disciplinario ejerzan adecuadamente esta función.
3. Evaluar permanentemente los procesos administrativos, financieros y técnicos con el fin de identificar los aspectos que se deben ajustar, en coordinación con las áreas responsables.
4. Planear, dirigir, organizar la verificación y evaluación del sistema de control interno de la entidad.
5. Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la organización, estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente, de acuerdo con la evolución de la entidad.
6. Vigilar  por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la organización y recomendar los ajustes necesarios.
7. Mantener permanentemente informado al Jefe inmediato acerca del estado del control interno de la entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento.
8. Colaborar en el diseño, elaboración e implementación de los manuales de control sobre métodos y procedimientos que garanticen el cumplimiento de las metas de eficiencia programadas por la entidad.
9. Preparar y presentar los informes relacionados con el desarrollo de las actividades propias del cargo, con la oportunidad y periodicidad requeridas.
10. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de información de la entidad y recomendar los correctivos que sean necesarios.
11. Colaborar en la determinación de las medidas preventivas y/o correctivas necesarias y verificar su implementación.
12. Asesorar en el diseño de los mecanismos de control que tiene que establecer la empresa para el aseguramiento, protección y recuperación de los recursos.
13. Asesorar a las dependencias auditadas en la implantación de mecanismos de control, así como en la aplicación de las mismas.
14. Identificar y evaluar las desviaciones de gestión de las áreas auditadas como resultado de la aplicación de los índices de control y sugerir las recomendaciones para que se cumplan las acciones correctivas.
15. Proponer al jefe inmediato, los programas y proyectos que tiendan a mejorar el cumplimiento de los objetivos  de la oficina de control interno.
16. Recomendar las modificaciones dentro de las áreas auditadas en las operaciones resultantes de la verificación y sugerir cambios destinados a lograr la eficiencia, eficacia y economía de las operaciones.
17. Desarrollar el plan de trabajo establecido por las áreas específicas contempladas en el plan de acción de acuerdo a las labores asignadas por el superior inmediato. Además diligenciar los papeles de trabajo, redactar y preparar el informe de las áreas a cargo; así como recomendaciones y conclusiones para el mejoramiento continuo de los procesos auditados.
18. Asistir al jefe en las reuniones y/o actividades cuando lo requieran.
19. Desarrollar pruebas de auditaría de sistemas que involucren los procedimientos de control establecidos.
20. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, las que reciba por delegación y aquellas inherentes a las que desarrolla la oficina.

JEFE OFICINA DE CONTROL INTERNO

1. Asesorar en el diseño y establecimiento de los mecanismos de Control Interno con el objeto de medir y evaluar la eficiencia, eficacia, economía y productividad de los procesos internos de la  Empresa.
2. Coordinar la evaluación permanente de los procesos administrativos, financieros y técnicos con el fin de identificar los aspectos que se deben ajustar, en coordinación con las áreas responsables.
3. Elaborar las evaluaciones periódicas sobre la ejecución del plan de acción, del cumplimiento de las actividades propias de cada dependencia y proponer las medidas preventivas y/o correctivas necesarias
4. Verificar el cumplimiento de los requisitos administrativos y financieros de acuerdo con los procedimientos y control fiscal establecidos para el movimiento de los fondos, valores y bienes de la entidad.
5. Supervisar la correcta ejecución de las operaciones, convenios y contratos de la entidad y vigilar como se invierten los fondos públicos e informar al superior inmediato, cuando se presenten irregularidades en el manejo de los mismos.
6. Verificar que el sistema de control interno este formalmente establecido dentro de la organización y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos y en particular de aquellos que tengan responsabilidad de mando.
7. Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la organización se cumplan por los responsables de su ejecución y en especial que las áreas o empleados encargados de la aplicación del régimen disciplinario ejerzan adecuadamente esta función.
8. Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la organización estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente se acuerdo con la evolución de la  Empresa.
9. Establecer los procedimientos para el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la organización y recomendar los ajustes necesarios.
10. Servir de apoyo a los directivos en los proceso de toma de decisiones a fin de que se obtengan  resultados esperados.
11. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, los bienes y los sistemas de información de la entidad y recomendar los consecutivos que sean necesarios.
12. Asesorar la definición de indicadores de gestión a nivel estratégico, funcional y operativo de las áreas auditadas con el propósito de evaluar la utilización de los recursos y el desempeño de los funcionarios.
13. Fomentar en toda la organización la formación de una cultura de autocontrol que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional.
14. Evaluar  y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana que en desarrollo del mandato constitucional y legal que diseñe la empresa.
15. Mantener permanentemente informados a los directivos de la  Empresa acerca del estado de Control Interno de la misma, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento.
16. Asesorar a las dependencias auditadas en la implantación de mecanismos de control.
17. Identificar y evaluar las desviaciones de gestión de las áreas auditadas como resultados de la aplicación de los índices de control y sugerir las recomendaciones para que se cumplan las acciones correctivas.
18. Proponer a su jefe inmediato, los programas y proyectos que tiendan a mejorar el cumplimiento de los objetivos de control interno
19. Recomendar las modificaciones dentro de las áreas auditadas en las operaciones resultantes de la verificación y sugerir cambios destinados a lograr la eficacia y economía de las operaciones.
20. Rendir informes especiales solicitados por la gerencia.
21. Organizar, coordinar y asignar la distribución de las áreas de trabajo específicas, así como evaluar y hacer seguimiento a cada uno de los funcionarios a cargo
22. Diseñar programas de trabajo, así como establecer los controles adicionales sugeridos por la gerencia, efectuar el seguimiento y evaluación de los mismos.
23. Participar en los comités que le sean designados.
24. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, las que reciba por delegación y aquellas inherentes a las que desarrolla la oficina.
JEFE OFICINA ASESORA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

1. Asesorar a la  Gerencia en la definición de las políticas sectoriales, que incidan en los objetivos y funciones de la  Empresa.
2. Fomentar la elaboración de estudios e investigación que permitan mejorar la formulación y orientación de los programas para el manejo, conservación y aprovechamiento de los recursos.
3. Orientar la elaboración del Plan de Acción de cada una de las dependencias de la Empresa a fin de garantizar la unificación de su formulación y evaluación del mismo.
4. Asesorar la elaboración de los proyectos y programas de mejoramiento institucional de acuerdo con la metodología establecida para su radicación en el Banco de Proyectos y ejecución según priorización establecida en el Plan de Desarrollo.
5. Asesorar a las Subgerencias correspondientes en la elaboración de los proyectos específicos que sean de interés de la  Empresa, en especial de aquellos que se requieran para el uso, conservación, protección, recuperación, aprovechamiento adecuado, manejo y control de los recursos financieros y físicos.
6. Garantizar información actualizada sobre el entorno de la  Empresa, para la formulación de los diferentes proyectos de competencia de las diferentes dependencias.
7. Gestionar la consecución de apoyo técnico y financiero ante entidades nacionales e internacionales para el desarrollo y ejecución de los diferentes proyectos que contribuyan al cumplimiento de la  Misión y Visión de la  Empresa.
8. Participar en coordinación con las diferentes Unidades de la  Empresa en la formulación del Proyecto de Presupuesto en cada vigencia fiscal, dando soporte al Subgerente Administrativo.
9. Preparar y presentar los informes relacionados con el desarrollo de los programas, proyectos y actividades de la  Subgerencias, con la oportunidad y periodicidad requeridas.
10. Organizar y Liderar el banco de proyectos de inversión de la institución y emitir concepto factibilidad y viabilidad a los diferentes proyectos de inversión.
11. Coordinar la elaboración de los estudios técnicos de mercadeo, costo – beneficio, costo efectividad, factibilidad, análisis de tendencia y los demás que sean necesarias para el diseño de las políticas y de los proyectos a desarrollar en la  Empresa.
12. Evaluar permanentemente los procesos administrativos, financieros y técnicos con el fin de identificar los aspectos que se deben ajustar, en coordinación con las áreas responsables.
13. Fomentar el trabajo interdisciplinario y la coordinación intra e intersectorial con las Instituciones que realicen actividades encaminadas a mejorar las condiciones de salud y bienestar de la población del área de influencia.
14. Elaborar, actualizar y difundir el Portafolio de Servicios, instrumentos o elementos de comunicación a nivel interno y externo de las diferentes actividades y resultados de la gestión institucional.
15. Establecer los canales de comunicación para la divulgación de la información generada por las diferentes dependencias de interés de la comunidad.
16. Liderar y coordinar la planeación estratégica en la institución, así como también la elaboración del plan de desarrollo de la institución.
17. Dirigir y orientar las labores de planeación, control y evaluación de los planes de desarrollo y de acción de las Unidades de negocio y/o producción de la  Empresa.
18. Coordinar la asesoría a todas las Unidades de la  Empresa en la ejecución de los planes y programas institucionales e igualmente en los procesos de planeación y programación.
19. Conocer, analizar, interpretar y divulgar la información operativa y productiva de las distintas dependencias de la institución en conjunto con los equipos de trabajo.
20. Dirigir y orientar las labores de organización, coordinación y supervisión de actividades de análisis de información relacionadas con la producción, calidad y eficiencia de los servicios asistenciales, con el fin de establecer índices que permitan inferir, comparar y elaborar los planes y programas de las Unidades de negocio.
21. Crear la cultura de planeación en las dependencias de la institución, mediante programas específicos de inducción y capacitación relacionados con el área.
22. Proyectar y proponer al Gerente, las políticas, estrategias, planes y programas requeridos por la  Empresa.
23. Participar en las actividades de coordinación y evaluación docente - asistencial, a fin de lograr eficiencia en la prestación de los servicios de salud y calidad del recurso humano en formación.
24. Evaluar el impacto y la eficiencia de los programas de salud y proponer los incentivos o mejoramientos necesarios junto con el equipo de trabajo.
25. Coordinar y efectuar el análisis de la información de gestión de las diferentes dependencias que contribuyen a la toma oportuna de decisiones por parte de las directivas de la  Empresa.
26. Garantizar el diseño del manual de procesos y procedimientos de la  Empresa y efectuar el trámite correspondiente para su aprobación por el comité de mejoramiento institucional.
27. Incentivar la elaboración, implementación y evaluación de protocolos de manejo de la institución en el campo científico y administrativo.
28. Coadyuvar a los funcionarios de la entidad en la agilización de los trámites y en la solución de los problemas procedimentales.
29. Trazar pautas que permitan el seguimiento y adecuación del esquema organizacional de la Institución en las áreas asignadas con el fin de adaptarlo a las necesidades y disposiciones legales establecidas para el cumplimiento de la misión de la empresa.
30. Elaborar los manuales de procedimientos en coordinación con las diferentes dependencias de la  Empresa, con el fin de racionalizar la gestión y los recursos de la misma
31. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, las que reciba por delegación y aquellas inherentes a las que desarrolla la oficina.

UNIDAD FUNCIONAL DE RECURSOS FÍSICOS Y DE SERVICIOS BÁSICOS – GRUPO TRABAJO DE RECURSOS FÍSICOS: ALMACÉN E INVENTARIOS

1. Ejecutar labores relacionadas con la administración y el servicio del almacén tales como: planear, programar, coordinar y controlar la recepción, almacenamiento, distribución, evaluación y control de suministros e inventarios.
2. Garantizar la realización de las actividades de recepción, verificación, clasificación, ubicación  y registro de los artículos que llegan al almacén de la entidad, así como del despacho de los suministros requeridos por las dependencias.
3. Recepcionar, revisar y autorizar las cuentas de cobro de los diferentes proveedores de la Empresa, remitiendo las copias de entradas y salidas de almacén a las dependencias correspondientes para su valoración, registro y control.
4. Tramitar los informes del movimiento diario y mensual del almacén y remitirlo a los entes y a las dependencias de la Empresa que lo requieran.
5. Mantener actualizados los inventarios individuales de bienes devolutivos y activos fijos, controlando periódicamente las existencias físicas de los mismos en poder de cada funcionario.
6. Elaborar el inventario anual de bienes existentes en el almacén y llevar actualizado el control de inservibles para tramitar la baja.
7. Llevar a cabo todas las actividades y procedimientos necesarios para garantizar el adecuado mantenimiento del stock mínimo de mercancías en el almacén.
8. Vigilar que garanticen  que los materiales, muebles, equipos, e implementos y útiles de oficina se guarden en lugares que brinden las garantías físicas para su adecuada conservación.
9. Revisar el estado de los ingresos y egresos del almacén y analizar los resultados obtenidos en el periodo para efectos de control y planteamiento de nuevas metas.
10. Revisar existencias y elaborar informes sobre los productos del almacén y su comportamiento.
11. Elaborar informes mensuales para las áreas de  Contabilidad y Gerencia.
12. Manejar adecuadamente la caja menor.
13. Elaborar en su totalidad el proceso de bajas.
14. Elaborar el estado de ingresos y egresos por conceptos de donación y presentar los informes respectivos.
15. Elaborar los arqueos de inventario.
16. Controlar y verificar el cumplimiento de los contratos tanto en entrega total como parciales.
17. Ordenar y supervisar el despacho de los insumos hospitalarios y de papelería, en las cantidades autorizadas, a las Unidades funcionales que lo soliciten.
18. Realizar programas para el cumplimiento de las normas de almacenamiento con el fin de garantizar la seguridad e integridad de los elementos en depósito.
19. Controlar los inventarios y el adecuado manejo de los activos fijos y elementos devolutivos que se encuentren en las diversas instalaciones físicas de la  Empresa.
20. Clasificar los egresos según lo contemplado en la normatividad expedida por la Contaduría  General de la  Nación los bienes en devolutivos o de consumo.
21. Cargar diariamente al inventario individual de cada uno de los funcionarios el egreso expedido.
22. Preparar, revisar, firmar y rendir informe mensual a financiero, el inventario anual de elementos devolutivos en el servicio.
23. Planear, realizar, controlar y evaluar las actividades realizadas en inventarios y comunicar periódicamente el funcionamiento del mismo al superior inmediato.
24. Tramitar correspondencia  e informes relacionados con inventarios de conformidad con las normas y procedimientos establecidos.
25. Elaborar los inventarios físicos de los bienes devolutivos en servicio.
26. Realizar la comparación del inventario físico parcial con el kardex para establecer sobrantes o faltantes y comunica los resultados obtenidos a su superior inmediato.
27. Realizar anualmente la verificación física de los inventarios de bienes devolutivos en servicio a 31 de diciembre, por traslado o retiro de los responsables de inventarios.
28. Verificar la entrega de elementos cuando un empleado se retira de la Empresa, estableciendo los faltantes a cargo para expedir el paz y salvo correspondiente e informa periódicamente sobre estos movimientos.
29. Elaborar la cuenta mensual y la cuenta trimestral de elementos devolutivos e inservibles en servicio.
30. Revisar, verificar y descargar las solicitudes de baja por devolución de elementos devolutivos inservibles en servicio.
31. Garantizar el registro de los inventarios parciales de cada una de las distintas dependencias de la  Empresa.
32. Revisar y verificar los saldos mensuales de las tarjetas de los elementos devolutivos en servicio.
33. Elaborar asientos mensuales en el kardex  de ingresos y egresos.
34. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo, y con la formación y adiestramiento del titular del cargo.


COMISIÓN SERVICIOS FACTURACIÓN Y ADMISIONES

1. Hacer seguimiento a la totalidad de la entrega de las facturas del año 2009 con corte a seis de febrero.
2. Radicación de facturación pendiente por enviar del periodo del contrato con INGEMAXTER COMPUTADORES y hasta el 06 de febrero de2009.
3. Entrega de conciliaciones con el área de contabilidad y cartera con corte 06 de febrero de 2009.
4. Cierre de los ingresos abiertos con corte a 06 de febrero de 2009 y posterior radicación de las facturas generadas en los términos de la ley.
5. Proceso de re facturación y anulación de facturas con corte 06 de febrero de 2009.
6. Entrega del consecutivo de pagarés con corte 06 de febrero de 2009 teniendo en cuenta los  informes entregados por la empresa TOOLS.
7. Entrega de inventario de glosas administrativas con corte 06 de febrero de 2009.
8. Entrega informes LTS (saldos de cuotas de recuperación y particulares) con las respectivas justificaciones con corte 06 de febrero de 2009.
9. Realizar seguimiento a la finalización del proceso de entrega de la empresa HAGGEN AUDIT  en los aspectos contemplados en la última acta de seguimiento firmada con dicha empresa.
10. Demás actividades que se generan de proceso de entrega de INGEMAXTER COMPUTADORES.
GRUPO DE TRABAJO DE INTERVENTORIA: ADMINISTRATIVA

1. Controlar, vigilar, supervisar y cumplimiento de la ejecución del contrato con el ánimo de que este se ejecute a cabalidad o por el contrario, cuando halla dificultades se tomen las acciones que sean pertinentes para requerir y sancionar a los contratistas incumplidos.
2. Responder por la realización de la Interventoría desde el punto de vista administrativo, financiero y técnico, en los contratos suscritos relacionados con el área asistencial.
3. Verificar el cumplimiento de las obligaciones del contratista.
4. Proyectar la correspondencia que resulte conveniente habida consideración a los requerimientos del servicio y el debido cumplimiento de las obligaciones.
5. Realizar un seguimiento a la ejecución del contrato verificando calidades desde el punto de vista administrativo.
6. Recepcionar la correspondencia del contratista y hacer las observaciones que estime convenientes al superior inmediato para su respuesta.
7. Exigir el cumplimiento de los términos y plazos estipulados en el contrato e informar al ordenador del gasto respecto del incumplimiento o demora.
8. Suscribir actas de iniciación, recibo a satisfacción y/o terminación de los contratos, cuando sea el caso.
9. Expedir los certificados de recibo a satisfacción de servicios, los cuales serán soporte para efectuar los respectivos pagos y certificarlos con su firma y la del Interventor Técnico.
10. Realizar recomendaciones de suscripción de contratos adicionales o modificatorios, previa la debida y detallada sustentación.
11. Determinar, según el tipo de contrato, la necesidad de que se autoricen las mayores o menores cantidades de objeto contractual.
12. Controlar los pagos que se deban efectuar de acuerdo con lo señalado en la respectiva cláusula del contrato.
13. Establecer programas para la correcta ejecución de anticipos, para lo cual implementará controles como la exigencia de una cuenta especial, soportes como facturas, estados financieros, etc. para verificación de utilización de dichos recursos.
14. Aplicar las fórmulas de reajustes de precios que fueron pactadas en el respectivo contrato.
15. Verificar la viabilidad de revisión de precios determinando en tales casos las causales y justificaciones que dan lugar a ello.
16. Vigilar y verificar que el contratista cumpla con las especificaciones técnicas y de calidad del objeto contractual de los bienes y prestación de servicios contratados.
17. Exigir la reposición o cumplimiento a satisfacción del objeto contractual entregado cuando este sea defectuoso, deficiente o no cumpla con las especificaciones y condiciones de calidad pactadas.
18. Estudiar y conceptuar sobre la viabilidad de aceptar la modificación de las especificaciones técnicas del objeto contractual, siempre y cuando dicha modificación sea conveniente para la entidad.
19. Estudiar las situaciones particulares e imprevistas que se presenten en el desarrollo del contrato, conceptuar sobre su desarrollo general y los requerimientos para su mejor ejecución.
20. Verificar que las solicitudes del contratista estén debidamente sustentadas.
21. Emitir concepto y recomendación sobre la procedencia o no de las prórrogas, modificaciones o adiciones que se requieran para los contratos.
22. Sustentar las razones de incumplimiento parcial o total en que incurra un contratista y oficiar a la Gerencia para adoptar las medidas pertinentes.
23. Expedir en forma oportuna los informes, certificaciones y autorizaciones para que se hagan efectivos los pagos de acuerdo con los compromisos adquiridos por la Empresa.
24. Verificar los soportes administrativos, financieros y legales que sustente los contratos administrativos que celebre el Hospital.
25. Revisar, evaluar y emitir concepto sobre las razones de cumplimiento parcial o total en que incurra un contratista.
26. Verificar con el interventor técnico que los dineros sean invertidos de acuerdo con el objeto y las obligaciones contractuales.
27. Llevar un control sobre los términos de cumplimiento de los contratos.
28. Responder conforme a la ley por los hechos u omisiones que le sean imputables y que causen daño al Hospital, en el desarrollo y ejecución de cada uno de los contratos.
29. Realizar programas para el cumplimiento de la normatividad expedida por el gobierno nacional en materia contractual acorde con las funciones, responsabilidades y obligaciones que determine el gobierno nacional para el interventor.
30. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, las que reciba por delegación y aquellas inherentes a las que desarrolla la oficina.


DIRECTOR ADMINISTRATIVO SECRETARIA DE SALUD

1. Dirigir la gestión administrativa, financiera y el desarrollo institucional de la Secretaria de Salud del departamento.
2. Dirigir la gestión de la calidad y control financiero de la red pública hospitalaria que integra la Secretaria de Salud.
3. Dirigir la elaboración y control del presupuesto anual de la Secretaria de Salud Departamental de conformidad con las directrices del Ministerio de Salud y de la Entidad Territorial.
4. Dirigir la organización y control de las operaciones financieras y contables de la Secretaria de Salud Departamental.
5. Liderar actividades para la administración eficiente de los recursos financieros de la Secretaria de Salud Departamental.
6. Dirigir el cumplimiento de las compras anuales haciendo seguimiento selectivo a la oportunidad de las entregas y al control estadístico de los consumos.
7. Orientar la aplicación de las políticas e instrucciones para el manejo de los almacenes e inventarios de los bienes muebles e inmuebles asignados a la Secretaria y demás aspectos administrativos de la entidad.
8. Liderar las actividades para fortalecer la gestión documental de la Secretaria de Salud Departamental para su registro y envío al archivo Central del Departamento de Santander.
9. Dirigir la actualización de los manuales de procesos y lineamientos para la operación de los procesos administrativos.
10. Dirigir acciones tendientes  a ofrecer de manera ágil  y oportuna los bienes y servicios a las dependencias de loa Secretaria, de acuerdo con los planes y programas preestablecidos.
11. Presentar informes periódicamente de las actividades desarrolladas de acuerdo a los requerimientos y directrices institucionales.
12. Realizar las demás funciones que le asigne el superior inmediato, acorde con la naturaleza del cargo.

SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO –SECRETARIA DE SALUD

1. Garantizar la asistencia técnica, administrativa y financiera a los hospitales del departamento que por competencia correspondan  al ente gubernamental con el fin de aplicar y actualizar normas y reglamentos que expida el Ministerio de la Protección social.
2. Responder por que el recaudo de las rentas seccionales destinadas al sector de la salud se realicen y apliquen de manera eficiente y oportuna conforme a las competencias de la ley.
3. Organizar y coordinar actividades con la Secretarias de despacho del Departamento con el fin de realizar las acciones requeridas para el normal funcionamiento de la Secretaria de Salud.
4. Garantizar la implementación, seguimiento y control de la calidad de gestión administrativa y financiera, en los hospitales del departamento y en la institución para cumplir con los convenios de desempeño y normas correspondientes.
5. Elaborar actos administrativos requeridos por los servidores públicos de la Secretaria de Salud, previa delegación del señor gobernador para tramitar y desarrollar las diferentes novedades de personal y comisiones de servicios requeridos en cumplimiento de sus funciones y competencias.
6. Formular con los jefes de cada dependencia el control, evaluación y ajustes a los procesos y procedimientos con el fin de garantizar la prestación del servicio de manera ágil y oportuna.
7. Coordinar actividades que permitan el cumplimiento de las normas y reglamentos establecidos en el área administrativa y financiera del sector en entidades que conforma el Sistema de Seguridad Social en Salud de acuerdo a las competencias.
8. Coordinar la consecución de los recursos necesarios  para el buen funcionamiento de la entidad y orientar hacia la utilización racional de los mismos.
9. Formular el desarrollo de investigaciones  y proyectos  orientada a mejorar la eficiencia administrativa y financiera de la entidad de los hospitales que competan al Departamento.
10. Actualizar permanentemente el manual de funciones y requisitos mínimos de la entidad con el fin de ajustar los perfiles a las condiciones cambiantes en materia de funciones requisitos y competencias.
11. Programar acciones de capacitación y desarrollo  que fortalezcan  las competencias  funcionales y comportamentales de los servidores públicos.
12. Certificar conjuntamente con el secretario de Despacho que o hay recurso humano suficiente en la planta de personal permanente para atender tareas especiales y específicas y que requieran la contratación de personal externo.
13. Formular y coordinar acciones que permitan controlar los suministros, inventarios y bienes de la entidad que garanticen buen uso y disponibilidad de los suministros requeridos para el normal funcionamiento de la entidad.
14. Recomendar la estructuración de plantas temporales para el adecuado cumplimiento de los objetivos  institucionales en términos de eficiencia.
15. Organizar  y coordinar actividades de asesoría jurídica, administrativa, contractual a las diferentes dependencias de la entidad con el fin dar cumplimiento a la normatividad vigente del sector.
16. Dar uso adecuado a los equipos y herramientas de trabajo asignado bajo su responsabilidad de acuerdo a la normatividad vigente y a las directrices institucionales.
17. Apoyar las diferentes acciones que desarrolle el área de desempeño en virtud de su competencia.
18. Ejercer autocontrol de las funciones asignadas buscando la calidad en la prestación del servicio
19. Las demás funciones que le sean asignadas, acorde a la naturaleza del cargo.

Que una vez revisada la hoja de vida del Dr. Héctor Ariza, en las funciones de los cargos desempeñados en la hoja de vida del Dr. Héctor Enrique Ariza Díaz, no se encuentran funciones relacionadas con el cargo Profesional Universitario Costos, Código 219, grado 02.

• No tiene el perfil de experiencia para el cargo, ya que, dentro de las funciones del cargo ejercido y los encargos realizados, estas no tienen relación con las funciones del cargo a proveer (profesional Universitario Costos) y no se aplican equivalencias con estudios.

 Sigue en la escala el Técnico Código 314, Grado 01:

CARRILLO ARIAS GONZALO:

• No tiene el perfil de formación y experiencia para el cargo.

Del estudio se concluye que ningún empleado con derechos de carrera, cumple con los requisitos de formación, competencias y experiencia para ser encargado como Profesional Universitario, Código 219, Grado 02, ubicado en Costos.

En el trascurso de los cinco (05) días hábiles en que se hace esta publicación en las carteleras de la Institución y en la página WEB de la Institución, quien se considere afectado con la misma, podrá solicitar ante el Gerente de la Institución la revisión del estudio con base en los argumentos y pruebas que acredite tener. Este deberá ser presentado con copia a la Unidad Funcional de Talento Humano por correo físico  a través del correo electrónico talentohumano@hus.gov.co.

Fecha de realización del estudio: Julio 17 de 2017

 


MARTHA ROSA AMIRA VEGA BLANCO
Profesional  Especializado
Unidad Funcional Talento Humano  (E)

Última actualización: 19/07/2017
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